O YnnovFAT é um software de faturação simplificada, desenvolvido pela Ynnov e certificado pela Autoridade Tributária. É um dos módulos opcionais que pode acrescentar à sua plataforma Ynnov e que poderá facilitar muito este trabalho no seu dia a dia.
Através do YnnovFAT, pode faturar todas as reservas, taxas e serviços adicionais criados na Ynnov. Mais importante do que isso, devido à integração com o sistema de gestão, consegue fazê-lo sem sequer sair da plataforma Ynnov, com um simples clique do botão.
No entanto, este módulo não se esgota na sua ligação à plataforma Ynnov. Se precisar de faturar outros artigos que não estejam ligados a um hóspede/estadia, pode fazê-lo sem problemas através do YnnovFAT.
Esclareça, nas FAQs abaixo, as suas principais dúvidas.
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FAQs
1. O que posso faturar no YnnovFAT?
Pode faturar todas as reservas, taxas e serviços adicionais criados na Ynnov. Pode também, manualmente, emitir no YnnovFAT quaisquer faturas que deseje, mesmo que não estejam relacionadas com uma estadia ou hóspede, desde que o número de contribuinte emissor seja o mesmo.
2. Que tipo de ficheiros consigo emitir no YnnovFAT?
Diretamente no software YnnovFAT, consegue emitir e exportar:
Faturas-recibo;
Faturas;
Recibos;
Faturas proforma;
Notas de crédito;
Notas de débito;
Orçamentos;
Ficheiros SAFT.
3. Há limite do número de faturas que posso emitir?
Não, o YnnovFAT não limita o número de faturas que pode emitir.
4. Há forma de o meu contabilista ter acesso ao YnnovFAT?
Sim, pode criar um perfil de acesso para o seu contabilista, para que este possa aceder diretamente e tratar do que for preciso. Consulte este artigo para saber mais.
5. Tenho vários grupos mas todos faturam com o mesmo número de contribuinte. Posso usar a mesma conta?
Sim, pode ter uma só conta de faturação ligada aos seus vários grupos, se todos faturarem com o mesmo número de contribuinte.
6. Posso faturar com mais do que um número de contribuinte?
Cada módulo de faturação está vinculado a um único número de contribuinte emissor. No entanto, se tiver necessidade, pode ter várias contas de faturação associadas à sua conta (MultiFAT). Consulte neste artigo (link para o artigo multi-fat) a informação sobre Multi-faturação.
7. Posso faturar outras coisas que não estadias ou serviços extra?
Sim. Manualmente no software YnnovFAT pode criar as faturas que bem entender, mesmo que não estejam relacionadas com um hóspede ou uma reserva. A única condicionante é que o número de contribuinte emissor terá de ser aquele que está associado à sua conta YnnovFAT.
8. Como faço para emitir/consultar faturas?
Saiba tudo sobre emitir e consultar faturas na Ynnov e no YnnovFAT neste artigo (link emitir/consultar documentos).
9. Como posso acrescentar o módulo de faturação à minha subscrição Ynnov?
Para obter mais informações sobre este módulo ou para acrescentá-lo à sua subscrição Ynnov, entre em contacto com a nossa equipa comercial através do telefone 308 815 350 ou do email sales@ynnov.pt.
Para a criação da conta, vamos precisar dos seguintes dados:
NIPC/NIF;
Empresa (Nome Fiscal);
Morada;
Código Postal;
Localidade;
Capital Social (opcional);
Conservatória (opcional);
Informação para colocar no rodapé das faturas (opcional):
IBAN;
Email;
Telefone;
Website.
10. Posso alterar os meus dados que aparecem no cabeçalho e rodapé das faturas?
Sim, pode. Aquando da criação da sua conta YnnovFAT, a nossa equipa insere os dados por si fornecidos, que deverão constar no rodapé e/ou cabeçalho das suas faturas. A partir desse momento, sempre que tiver necessidade de alterar esses mesmos dados, deverá fazê-lo diretamente na sua conta:
Entre no YnnovFAT;
Clique no “Menu do Utilizador” (canto superior direito);
Selecione a opção “Empresa”;
Clique no botão “Editar Empresa”;
Altere os dados pretendidos;
Clique no botão “Gravar”.
Se quiser alterar/inserir o logotipo que aparece nas faturas:
Clique no “Menu do Utilizador” (canto superior direito);
Selecione a opção “Documentos”;
Altere o logotipo para o ficheiro pretendido;
Clique no botão “Salvar”.
11. Tenho alojamentos nas ilhas e no continente, portanto preciso de faturar com dois regimes de IVA diferentes. É possível?
Sim, é possível. Se este é o seu caso, alerte a nossa equipa de suporte para help@ynnov.pt para que possamos fazer os ajustes necessários.
Como forma de poder faturar com dois regimes de IVA do continente e das ilhas, iremos criar uma segunda conta de faturação. As contas terão, a seguir ao nome fiscal, as designações CON (continente), AZ (Açores) ou MAD (Madeira), para que as distinga facilmente. As séries também terão nomes diferenciados.
Realçamos que mensalmente terá de gerar os ficheiros SAF-T de cada uma das contas de faturação e submeter ambos no portal do e-Fatura.
O utilizador de acesso ao YnnovFAT é o mesmo e poderá alternar entre uma conta e outra sem ter de fazer logout.
12. É possível consultar estatísticas no software de faturação?
Sim, o YnnovFAT dispõe de um menu de estatísticas onde pode consultar dados sobre:
Para aceder:
Entre na sua conta YnnovFAT;
Clique no menu “Estatísticas”;
Clique no sub-menu que pretende visualizar;
Nos campos de filtro, selecione o que pretende visualizar;
Clique no botão “Pesquisar”;
Os dados ser-lhe-ão apresentados na página.
As estatísticas de faturação por artigo ou cliente, são passíveis de ser exportadas em PDF ou XLS.