Editar informação das unidades de alojamento

Owned by Rita
Last updated: Feb 20, 2024 by Ana
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Sempre que necessário, pode alterar a informação sobre as suas unidades de alojamento de forma totalmente independente e simples, diretamente na plataforma Ynnov. Basta que:

  • Entre no menu “Alojamentos” (barra da esquerda);

  • Selecione a unidade pretendida;

  • Faça as alterações necessárias;

  • Clique no botão “Gravar” ou “Gravar e fechar” (no topo da página).

Assim que o fizer, o seu motor de reservas será automaticamente atualizado.

 

Pode editar os seguintes dados:

  • Informações do alojamento (nome, localização, licença, configuração do espaço, descritivo);

  • Comodidades;

  • Imagens;

  • Restrições (horários de check-in e check-out, regras da casa, tempo entre reservas).

 

Nota:

A informação inserida no menu alojamentos é transmitida exclusivamente ao Motor de Reservas (e website, caso tenha sido a Ynnov a desenvolvê-lo) e alguns campos podem ser usados em comunicações automáticas para os hóspedes (como a morada e coordenadas GPS). Esta informação não é enviada para os canais de distribuição (OTAs). Caso queira alterar a informação de descritivos, comodidades, imagens e regras nos canais, deverá editar diretamente os seus anúncios nos respetivos canais.

 

Esclareça, nas FAQs abaixo, as suas principais dúvidas.
Pode também consultar o artigo principal: Módulo Motor de Reservas

 

FAQs

Sim, em qualquer altura pode alterar os nomes das suas unidades de alojamento. Basta que:

  • Clique no menu “Alojamentos”;

  • Selecione a unidade pretendida;

  • No separador “Informações” (é o que fica aberto por definição);

  • Preencha o campo “Nome”;

  • Clique no botão “Gravar” ou “Gravar e fechar” (no topo da página).

 

O nome que inserir neste campo vai aparecer não só em toda a sua plataforma Ynnov (seja na versão Web ou na versão App), como também aos hóspedes que visitem o seu website ou motor de reservas. Não é possível ter nomes diferentes a nível interno e no motor de reserva para as suas unidades.

Caso tenha tipologias configuradas na Ynnov (alojamentos em que há várias unidades do mesmo tipo), pode alterar o identificador que distingue cada unidade dentro dessa tipologia. É esse nome que surge listado no mapa de reservas, na coluna “#”. Para fazê-lo:

  • Clique no menu “Alojamentos” (menu da barra lateral);

  • Selecione a tipologia pretendida;

  • No separador “Informações” (é o que fica aberto por definição);

  • No campo “Nome”, deverá manter-se o nome da tipologia;

  • No campo “Multi-unidade”, carregue no ícone do lápis;

  • Na janela pop-up que abre, introduza em cada unidade o nome pretendido (máx. 5 caracteres);

  • Clique no botão “Gravar” na janela pop-up;

  • Clique no botão “Gravar” ou “Gravar e fechar” (no topo da página).

Para associar o número da licença a cada alojamento, deve seguir os seguintes passos:

  • Clique no menu “Alojamentos”;

  • Selecione a unidade pretendida;

  • No separador “Informações” (é o que fica aberto por definição);

  • Preencha o campo “Registo AL” (insira o número da licença no primeiro campo e selecione o tipo de licença no campo seguinte);

  • Clique no botão “Gravar” ou “Gravar e fechar” (no topo da página).

Para alterar a tipologia de uma das suas unidades (por exemplo, de apartamento para quarto), deve seguir os seguintes passos:

  • Clique no menu “Alojamentos”;

  • Selecione a unidade pretendida;

  • No separador “Informações” (é o que fica aberto por definição);

  • No campo "Configurar espaços";

  • No campo "Tipologia", selecione o tipo pretendido;

  • Clique no botão “Gravar” ou “Gravar e fechar” (no topo da página).

Pode inserir as coordenadas das suas unidades, selecionando manualmente a sua localização no mapa:

  • Clique no menu “Alojamentos”;

  • Selecione a unidade pretendida;

  • No separador “Informações” (é o que fica aberto por definição);

  • No mapa, clique no botão “Ver no mapa”;

  • Arraste o mapa para a localização pretendida;

  • Clique em cima da localização, para inserir o pino;

  • Clique no botão “Fechar”;

  • Clique no botão “Gravar” ou “Gravar e fechar” (no topo da página).